为加强高等教育学历证书的管理工作，保护高等教育机构和毕业生的利益，维护国家学历制度的严肃性，教育部实行高校学历证书电子注册制度，将已经注册的学历证书上网以供社会查询。教育部规定，高等教育毕业生的相片须与注册学历证书一同上网，并要求高校按其规定认真组织毕业生进行图像采集。
现将我院2014年毕业生研究生图像采集工作做出如下安排:
        一、拍摄对象：
        2011级之前预计在2014年毕业的博士研究生、2011级硕士研究生、2012级双证专业学位研究生、2011级之前有双证的专业学位研究生其他预计在2014年毕业的我院研究生。
        二、拍摄时间及地点：
       我院预毕业研究生具体拍摄时间为：2013年11月28日，下午13点30至16点30分，拍摄地点在青年之家一楼（东校区南门西边200米处）。
        三、拍摄费用：
        根据省教育厅有关文件精神,每位学生收取工本费15元,并登记到学生收费名单中（已交费的学生，在是否交费栏中填“是”），各级辅导员务必于11月21日15点之前将参加本次图像信息采集学生的收费名单（EXCEL表格）发至yanyan1015@mail.xjtu.edu.cn，学院统一将拍摄费用存入中国银行帐号：102041602618姓名：田恒，并将转帐凭单交研究生院。
         四、拍摄要求：
        1、拍摄时学生需携带身份证或军官证、学生校园卡（无校园卡的须带学生证）。
        2、保证充分睡眠，保持良好状态和整洁的个人形象；
        3、拍摄背景为兰色，尽量穿深色有领服装。
        五、注意事项：
        1、预计2014毕业研究生必须准时参加学校统一组织的毕业图像采集。
        2、请各辅导员认真组织，拍摄时到现场以维持好本学院参加拍摄研究生的秩序,保持拍摄现场安静。
        3、2013年12月3日至12月18日登陆研究生院主页 http://gs.xjtu.edu.cn 学生信息服务，进行2014年预毕业信息申报。
        4、2014年二月初开始，研究生本人须登陆“中国高等教育学生信息网”-学历电子注册图像核对系统（http://www.chsi.com.cn）进行毕业图像核对和确认。若由于不进行毕业图像信息核对或毕业图像信息与预毕业信息不一致而造成毕业图像不能上网的，责任由研究生本人自负。
        5、希望各级辅导员及班委认真组织，务必通知到每位2014毕业研究生。