11月21日上午，学院办公室全体会议在创新港19-2192会议室举行。院长杨贵东参加会议并讲话，分党委副书记陶磊、院办全体工作人员参会。

杨贵东回忆了学院十年发展点滴，对学院充满感情，对未来充满信心。他对院办全体成员发挥的中枢作用给予了充分肯定，就未来院办人员调配、岗位设置和津贴待遇等方面情况作了详细解读。他强调，院办主任要想在院长之前，进一步思考团队如何运行，具备强大的调动、执行能力，从而确保工作井井有条、快速推进。全体院办同志要严格遵守纪律，讲好配合和协调，在高标准严要求下朝着既定方向努力奋斗，为推动学院治理体系和治理能力现代化建设做出新的更大贡献。

陶磊对院办提出几点期望。一是做好分管领导的参谋助手，勤沟通、多协调，在对上对下、办文办事中做好管理与服务工作；二是起到耳目喉舌的作用，应深入到师生中发现问题，主动牵头，守正创新，拾遗补漏，成为管理服务的“全能战士”；三是守好安全底线，深刻认识院办的责任和担当，24小时守好学院各类安全底线。

随后，学院领导与院办同志亲切的唠起了“家常”，收集了每一位同志对院办、学院的建设性意见建议并逐一对每一位同志的工作予以指导。院办全体成员一致表态，将进一步凝心聚气，发挥主观能动性，勇于担当，团结战斗，与学院共同成长。